Электронный документооборот Татарстана: вход, личный кабинет

Электронный документооборот – процесс, при котором важные документы, попадающие в организацию, хранятся, передаются между сотрудниками и направляются в сторонние организации в цифровом виде. Это могут быть документы любого типа: постановления, переписка, уставы, отчеты.

При этом через сервис электронного правительства РТ проходят как внутренние документы организации, так и внешние, направленные от или для других организаций. Систему активно внедряют для пользования как в государственных органах и подразделениях, так и в коммерческих организациях, хотя они и используют для этого различные сервисы.

Преимущества

Электронное Правительство Татарстана во многом облегчает и ускоряет взаимодействие не только между организациями, но и между сотрудниками и руководителями одной и той же компании. Имеются и другие причины, почему многие организации выбирают такой тип взаимодействия.

Благодаря сервису электронного документооборота Татарстана обеспечивается высокая степень безопасности и конфиденциальности данных. Пользователь не имеет возможности случайно получить доступ к конфиденциальной информации, как это может произойти при обращении документов в бумажном виде. Кроме того значительно снижается вероятность, что информация представляющая коммерческую тайну попадет в чужие руки;
Использование официального сайта intra.tatar.ru экономит время при переписке. Это важно в случаях, когда документ нужен срочно. Бумажное письмо необходимо доставить, зарегистрировать и переслать в отдел. На это может уйти несколько дней. При использовании электронного документооборота цифровая версия письма или обращения может быть получена значительно быстрее;
Ускорение и упрощение обращения документов между сотрудниками;
Упрощение работы с документами ввиду их большей систематизации. Теперь нет необходимости подолгу искать бумажные эквиваленты приказов или иных материалов;
Значительно повышается сохранность документов, надежность их передачи и хранения. Письмо не затеряется в процессе пересылки, исключено влияние человеческого фактора на надежность хранения данных.

По этим и некоторым другим причинам все большее число организаций переходит на систему цифрового документооборота Татарстана: intra.tatar.ru или cdoc.tatar.ru.

Вход

Войти на официальный сайт Электронного Правительства Республики Татарстан могут только определенные пользователи. Возможности доступа для частных лиц нет. Если пользователь имеет доступ к сайту intra.tatar.ru, то для входа в свой персональный раздел ему необходимо проделать следующее:

Запустите интернет браузер на том компьютере, с которого уже производилось открытие портала электронного документооборота (в целях безопасности выход на сайт с компьютеров, имеющих другой IP-адрес, может быть ограничен);
Перейдите на сайт интра.татар.ру;
Откроется страница ввода персональных данных и авторизации на сайте;
В графе «Организация» пользователю необходимо из выпадающего списка выбрать ту организацию, которая предоставила ему доступ к сайту (список появляется при нажатии на стрелку с правой стороны в поле или при попытке установить курсор в поле ввода);
Аналогичным образом в графе ввода «Сотрудник» пользователь должен выбрать свои фамилию и инициалы;
Введите пароль, выданный пользователю при открытии доступа к сайту;
Нажмите кнопку «Вход».

После этого пользователь попадает в личный кабинет на сайте intra.tatar.ru и получает доступ к документам, входящей и исходящей корреспонденции своего отдела. Таким образом, каждый пользователь получает доступ только к той информации, к которой имеет непосредственное отношение.

Личный кабинет

После авторизации на сайте интра татар или cdoc.tatar.ru у вас появляется возможность доступа в персональный раздел. Он объединяет в себе несколько услуг и сервисов. В центральном блоке в верхней части страницы расположены следующие ссылки:

Электронный документооборот – основной раздел портала, в котором и происходит работа с документами. Получение, отправка и другие операции.
Информационно-аналитическая система – сервис, с помощью которого можно быстро анализировать большой объем данных;
Открытый Татарстан – информация и отчеты ведомств, по сути, ссылка ведет на одноименный официальный сайт;
Государственные услуги – ссылка ведет на сайт госуслуг Татарстана.

Ниже расположены три кнопки с дополнительными сервисами. При нажатии на первую можно быстро оплатить услуги ЖКХ по системе, аналогичной официальному сайту госуслуг РТ. Вторая кнопка ведет в сервис для оплаты штрафов ПДД. При нажатии на третью кнопку пользователь переходит на страницу, содержащую информацию о том, как повысить свою грамотность в сфере IT.

Работа с документами

При нажатии на ссылку «Электронный документооборот», пользователь попадает в раздел работы с документами. В нем все текущие документы разделены на множество категорий (готовятся к отправке, требуют подписи и т. д.) для упрощения работы с ними и их поиска.

Сервис интуитивно понятен, но если все же возникли вопросы, можно обратиться в техподдержку по телефону или отправив запрос на электронную почту.
Все контакты приведены в правой верхней части экрана вашего личного кабинета.